Poissaoloviesti työsähköpostiin

[kerttunen]

Olen jäämässä kohta äitiysvapaalle töistä, ja sähköpostiin pitäisi runoilla poissaoloviesti. Mitä sanamuotoa olisi paras käyttää? Meidän yrityksessä ei ole mitään virallista linjaa tämän suhteen, kunhan tehtäviä hoitavan sijaisen tiedot tulee ilmoitettua selkeästi.

Itse en ehkä haluaisi kirjoittaa jääväni nimenomaan äitiyslomalle, vaan jättää enemmänkin out of office -tyyppisen avoimen poissaoloilmoituksen. Mielestäni poissaoloni syy ei kuulu ihan kaikille, vaikka iloinen asia onkin. En myöskään osaa sanoa tarkasti milloin palaan.

Minkälaisia poissaoloviestejä te olette luoneet työsähköpostiinne, kun olette jääneet äitiys- tai perhevapaille? 

[Murkelo]

Mä olen laittanut suoraan, että oon äitiysvapailla. Pari kollegaa on laittaneet vaan "olen vapailla" tai "am on leave" erottelematta vapaan tyyppiä.

Kun en tiennyt paluupäivämäärää, laitoin että "olen äitiysvapailla ja palaan syksyllä 2016".

[hoobi]

Mä laitoin myös suoraan, että jään äitiyslomalle ja sijaisen ja asiakastuen yhteystiedot. Jätin kokonaan avoimeksi sen, koska palaan takaisin. Voihan sen viestin muotoilla ihan vaan jäävänsä pidemmälle vapaalle määrittelemättä vapaan syytä.

[Maisamou]

Mä laitan viestiin, että olen vanhempainvapailla ja esimiehen + yksikön yhteissähköpostin yhteystiedot. Sijainen ei vielä ole tiedossa, ja jos parikin vuotta on poissa tiedot saattaa muuttua. En pääse itse muuttamaan ilmoitusta enää sitten kun äitiysloma alkaa, tunnus + sähköposti jäädytetään.

[Tiberia]

Mä laitan vaan, että olen virkavapaalla enkä mitään paluuajankohtaa. Yhteydenotot ohjaan esimiehelle ja yleiseen asiakasnumeroon, sillä vaikka mulle tulee sijainen, niin mun asiakkaat hajautetaan useammalle työntekijälle. Pyrin siihen, että ilmoitan itse asiakkaille oikean kontaktihenkilön ennenkuin jään pois. Yhteistyökumppaneita taas on niin paljon, että he saavat tiedon mun poistumisestani sähköpostista tai vastaajasta. 

[Pahakka]

Itse käyttäisin sanaa perhevapaalla omassa tilanteessa.